9月19日，学校召开古镇口校区新能源新材料实验楼全过程跟踪审计进点会。审计处、基建处、天勤工程咨询有限公司、兖矿东华建设有限公司及青岛市工程建设监理有限公司等单位负责人及相关人员参加会议。
审计处处长许庆良主持会议并宣读建设项目审计通知书，指出项目的审计方式及审计组安排。工程审计科任德瑜汇报全过程跟踪审计工作方案、审计事项及审计流程，并提出具体的审计工作要求。
兖矿东华建设有限公司、青岛市工程建设监理有限公司及天勤工程咨询有限公司负责人分别就各单位工作职责进行了汇报。基建处处长王迅表示将积极配合审计工作，主动按时提交相关审计资料，发现问题及时反馈沟通，严格执行各项工作规定，确保高标准、高质量完成古镇口校区新能源新材料实验楼建设任务。
许庆良充分肯定基建处及各参建单位对学校工程建设做出的贡献。要求各参建单位应完善内控，规范管理、认真履职；同时要求审计组严格遵守审计纪律，坚持公平公正，并接受各参建单位的监督。希望各方团结协作、共同努力，为新能源新材料实验楼工程建设顺利进展保驾护航。
